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商業住宅小區物業管理崗位配置和物業服務各崗位招聘要求
目的:制訂案場崗位配置標準,為案場規范化管理打下堅實的基礎。
適用范圍:適用于各項目案場。
職責:1、物業管理中心負責案場崗位配置標準的制訂、修改及檢查。
2、各案場管理人員負責實施。
一、案場物業管理基本組織結構
1、組織結構
a、基礎作業類崗:安全崗、維修崗、保潔崗、綠化崗
b、服務接待類崗:銷售廳服務崗、展示區服務崗、樣板房服務崗
2、崗位分類及主要特點
1)服務接待類崗:
崗位特點:主動服務意識強、靈活的溝通技巧,以及主動和客戶溝通的能力;工作時間建議與銷售人員上下班時間一致,可不參與倒班;服裝配飾可按照地產銷售部門的要求設計。
崗位分類:根據服務區域不同,分為銷售廳服務崗位、展示區服務崗位和樣板房服務崗位。
銷售廳服務崗位:銷售大廳迎賓崗(問控)、吧臺服務崗等;
展示區服務崗位:車場服務崗、電瓶車服務崗(如有)、銷售通道禮賓崗等(如有)樣板房服務崗位:樣板房講解崗等。
2)基礎作業類崗:
崗位特點:執行力強、工作效率高。
崗位分類:根據專業性質不同,分為:(安全崗、維修崗、保潔崗、綠化崗等崗位。
3、崗位人員錄用標準:
1)招聘渠道分為對外招聘和內部選拔:
對外招聘:通過網絡、張貼招聘信息、內部推薦,人才市場、同相關學校、學院建立合作關系等。
內部選拔:根據案場崗位需求從公司內部選拔。
2)入職流程:
案場管理類崗位由集團總部人力資源部招聘,物業管理中心復試錄用;各項目有合適人員可以推薦,由集團總部人力資源部和物業管理中心復試錄用。
服務接待類崗和基礎作業類崗由各項目案場自主招聘,人員檔案報項目人力資源部和案場項目部存檔。
3)入職標準
對外招聘案場各崗位參照附件《案場各崗位外聘任職資格》,符合要求方可辦理入職手續。
內部選拔:案場有崗位需求時,案場管理部對內發布選拔信息,公司正式員工參照《案場各崗位內部選拔任職資格》均可報名。
二、物業案場人員配置標準
按照尚龍集團案場、樣板規模大小,分為濟寧市區以及縣城兩個配置標準,市區為A類,縣城為B類。具體人員配置按照項目需求結合項目實際崗位情況合理配置,參考依據如下表:
配置參考建議:
1、片區項目以及小案場項目設置案場負責人(主管級別)不設置經理編制;
2、樣板間不單獨設置客服管家,無需設置講解員,由銷售人員統一講解,客服管家每2小時巡查一次樣板間固定資產以及物品情況,現場保潔衛生情況(新開放樓盤集中銷售期除外);
3、項目主入口以及停車場入口為禮賓必配崗;售樓處大門入口不設置禮賓崗,由問控人員代為開門;
4、夜班值班保安不設置,根據項目實際情況按需求配置;
5、樣板房以及衛生間保潔共用,休息日由室內及室外保潔調配;
三、物業案場各崗位人員任職資格
1. 案場經理
(1)基本要求:
自身形象氣質佳,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;
年齡35周歲以下,身體健康,無傳染病;
大專及以上學歷,三年以上物業或高星級酒店相關管理工作經驗;
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,溝通技能好,語言表達能力較強;
情緒穩定、責任心強,具備良好的職業道德和團隊合作精神;
組織實施能力突出,具備良好的協調和沖突管理能力;
具備較強的領導才能及管理、培訓技巧;
熟悉掌握基礎心理學,善于激勵下屬的工作積極性,能夠做好與各對接方的協調配合;
(3)技能要求
熟悉案場服務崗位業務流程,熟悉地產銷售業務,具備一定地產營銷經驗,或高星級酒店服務管理經驗;
有較強的文字表達能力、電腦操作能力和行政事務處理能力;
具備一定的財務知識。
2. 案場主管
(1)基本要求:
自身形象良好,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
接受妝容和發型要求符合服務標準;
大專及以上學歷,二年以上物業或星級酒店相關管理工作經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
情緒穩定、責任心強,吃苦耐勞,具有良好的團隊合作精神;
有一定的組織實施能力,具備一定的協調和沖突管理能力;
有一定的團隊管理、培訓經驗。
(3)技能要求:
了解案場服務崗位業務流程,或有同等高星級酒店服務經驗;
有一定的文字功底,能熟練使用 OFFICE 辦公軟件。
3.客服領班案場經理工作手冊 2017 年修訂版
(1)基本要求:
女,形象良好,身材標準,身高 1.60 米以上;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
能接受妝容和發型要求;
高中及以上學歷,一年以上相關物業或酒店服務經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理經驗。
(3)技能要求:
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工作。
4.禮賓領班
(1)基本要求:
男,形象良好,身材標準,身高 1.75 米以上,退伍軍人優先;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,一年以上相關物業或酒店服務經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理經驗。
(3)技能要求:場經理工作手冊 2017 年修訂版
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工作。
5.客服
(1)水吧、迎賓崗 、問控、樣板間
女,容貌五官端正,面容和善,氣質好,身材標準(身高、胖瘦勻稱),身高 1.65 及米以上;
年齡 32 周歲以下,身體健康,無傳染病;
能接受妝容和發型要求;
大專以上學歷,一年以上服務行業相關經驗;
普通話流利,有一定的語言溝通能力;
良好的服務意識和溝通意識。
6.禮賓形象崗
男,儀表端莊,精力充沛,五官端正,身材標準(身高、胖瘦勻稱),
身體素質佳,身高 1.75 米以上,退伍軍人優先;場經理工作手冊 20
年齡 32 周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,半年以上服務行業相關經驗;
普通話流利,有一定的語言溝通能力;
良好的服務意識和溝通意識;
電瓶車崗禮賓,需持有效 C1 駕駛證。
(2)夜間秩序維護崗
男,五官端正,身材標準(身高、胖瘦勻稱),身體素質佳,身高
1.72 米以上;
年齡50周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,半年以上服務行業相關經驗;
普通話流利;
責任心強,良好的安全意識和服務意識。
7.保潔領班
(1)基本要求:
自身形象良好,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;
年齡 4周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,具備物業或酒店保潔專業管理相關經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理培訓經驗。
(3)技能要求:場經理工作手冊 2017 年修訂版
熟悉保潔各崗位工作流程;
熟悉保潔各類工具的操作方法;
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能基礎使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工
作。
8.保潔員
(1)相貌端正,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;
(2)年齡 50 周歲以下,身體健康,無傳染病;
(3)有保潔工作經驗優先;
(4)工作認真負責,吃苦耐勞,能根據上級要求完成崗位工作;
(5)普通話流利,有良好的服務意識。
9. 保潔技工(綜合維修)
(1)保潔技工包括水系清洗人員、晶面維護人員等;
(2)技工以男性優先考慮可兼職零星簡單維修工作;
(3)需要有相應崗位的工作經驗,能勝任專業工作
適用范圍:適用于各項目案場。
職責:1、物業管理中心負責案場崗位配置標準的制訂、修改及檢查。
2、各案場管理人員負責實施。
一、案場物業管理基本組織結構
1、組織結構
a、基礎作業類崗:安全崗、維修崗、保潔崗、綠化崗
b、服務接待類崗:銷售廳服務崗、展示區服務崗、樣板房服務崗
2、崗位分類及主要特點
1)服務接待類崗:
崗位特點:主動服務意識強、靈活的溝通技巧,以及主動和客戶溝通的能力;工作時間建議與銷售人員上下班時間一致,可不參與倒班;服裝配飾可按照地產銷售部門的要求設計。
崗位分類:根據服務區域不同,分為銷售廳服務崗位、展示區服務崗位和樣板房服務崗位。
銷售廳服務崗位:銷售大廳迎賓崗(問控)、吧臺服務崗等;
展示區服務崗位:車場服務崗、電瓶車服務崗(如有)、銷售通道禮賓崗等(如有)樣板房服務崗位:樣板房講解崗等。
2)基礎作業類崗:
崗位特點:執行力強、工作效率高。
崗位分類:根據專業性質不同,分為:(安全崗、維修崗、保潔崗、綠化崗等崗位。
3、崗位人員錄用標準:
1)招聘渠道分為對外招聘和內部選拔:
對外招聘:通過網絡、張貼招聘信息、內部推薦,人才市場、同相關學校、學院建立合作關系等。
內部選拔:根據案場崗位需求從公司內部選拔。
2)入職流程:
案場管理類崗位由集團總部人力資源部招聘,物業管理中心復試錄用;各項目有合適人員可以推薦,由集團總部人力資源部和物業管理中心復試錄用。
服務接待類崗和基礎作業類崗由各項目案場自主招聘,人員檔案報項目人力資源部和案場項目部存檔。
3)入職標準
對外招聘案場各崗位參照附件《案場各崗位外聘任職資格》,符合要求方可辦理入職手續。
內部選拔:案場有崗位需求時,案場管理部對內發布選拔信息,公司正式員工參照《案場各崗位內部選拔任職資格》均可報名。
二、物業案場人員配置標準
按照尚龍集團案場、樣板規模大小,分為濟寧市區以及縣城兩個配置標準,市區為A類,縣城為B類。具體人員配置按照項目需求結合項目實際崗位情況合理配置,參考依據如下表:
配置參考建議:
1、片區項目以及小案場項目設置案場負責人(主管級別)不設置經理編制;
2、樣板間不單獨設置客服管家,無需設置講解員,由銷售人員統一講解,客服管家每2小時巡查一次樣板間固定資產以及物品情況,現場保潔衛生情況(新開放樓盤集中銷售期除外);
3、項目主入口以及停車場入口為禮賓必配崗;售樓處大門入口不設置禮賓崗,由問控人員代為開門;
4、夜班值班保安不設置,根據項目實際情況按需求配置;
5、樣板房以及衛生間保潔共用,休息日由室內及室外保潔調配;
三、物業案場各崗位人員任職資格
1. 案場經理
(1)基本要求:
自身形象氣質佳,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;
年齡35周歲以下,身體健康,無傳染病;
大專及以上學歷,三年以上物業或高星級酒店相關管理工作經驗;
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,溝通技能好,語言表達能力較強;
情緒穩定、責任心強,具備良好的職業道德和團隊合作精神;
組織實施能力突出,具備良好的協調和沖突管理能力;
具備較強的領導才能及管理、培訓技巧;
熟悉掌握基礎心理學,善于激勵下屬的工作積極性,能夠做好與各對接方的協調配合;
(3)技能要求
熟悉案場服務崗位業務流程,熟悉地產銷售業務,具備一定地產營銷經驗,或高星級酒店服務管理經驗;
有較強的文字表達能力、電腦操作能力和行政事務處理能力;
具備一定的財務知識。
2. 案場主管
(1)基本要求:
自身形象良好,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
接受妝容和發型要求符合服務標準;
大專及以上學歷,二年以上物業或星級酒店相關管理工作經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
情緒穩定、責任心強,吃苦耐勞,具有良好的團隊合作精神;
有一定的組織實施能力,具備一定的協調和沖突管理能力;
有一定的團隊管理、培訓經驗。
(3)技能要求:
了解案場服務崗位業務流程,或有同等高星級酒店服務經驗;
有一定的文字功底,能熟練使用 OFFICE 辦公軟件。
3.客服領班案場經理工作手冊 2017 年修訂版
(1)基本要求:
女,形象良好,身材標準,身高 1.60 米以上;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
能接受妝容和發型要求;
高中及以上學歷,一年以上相關物業或酒店服務經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理經驗。
(3)技能要求:
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工作。
4.禮賓領班
(1)基本要求:
男,形象良好,身材標準,身高 1.75 米以上,退伍軍人優先;
年齡 35 周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,一年以上相關物業或酒店服務經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理經驗。
(3)技能要求:場經理工作手冊 2017 年修訂版
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工作。
5.客服
(1)水吧、迎賓崗 、問控、樣板間
女,容貌五官端正,面容和善,氣質好,身材標準(身高、胖瘦勻稱),身高 1.65 及米以上;
年齡 32 周歲以下,身體健康,無傳染病;
能接受妝容和發型要求;
大專以上學歷,一年以上服務行業相關經驗;
普通話流利,有一定的語言溝通能力;
良好的服務意識和溝通意識。
6.禮賓形象崗
男,儀表端莊,精力充沛,五官端正,身材標準(身高、胖瘦勻稱),
身體素質佳,身高 1.75 米以上,退伍軍人優先;場經理工作手冊 20
年齡 32 周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,半年以上服務行業相關經驗;
普通話流利,有一定的語言溝通能力;
良好的服務意識和溝通意識;
電瓶車崗禮賓,需持有效 C1 駕駛證。
(2)夜間秩序維護崗
男,五官端正,身材標準(身高、胖瘦勻稱),身體素質佳,身高
1.72 米以上;
年齡50周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,半年以上服務行業相關經驗;
普通話流利;
責任心強,良好的安全意識和服務意識。
7.保潔領班
(1)基本要求:
自身形象良好,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;
年齡 4周歲以下,身體健康,無傳染病;
高中以上學歷,具備物業或酒店保潔專業管理相關經驗。
(2)素質要求:
積極向上,正直開朗,有一定的溝通能力和語言表達能力;
有責任心,吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
有基礎的團隊管理培訓經驗。
(3)技能要求:場經理工作手冊 2017 年修訂版
熟悉保潔各崗位工作流程;
熟悉保潔各類工具的操作方法;
良好的服務意識;
有基礎的文字功底,能基礎使用 OFFICE 辦公軟件進行日常文字工
作。
8.保潔員
(1)相貌端正,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;
(2)年齡 50 周歲以下,身體健康,無傳染病;
(3)有保潔工作經驗優先;
(4)工作認真負責,吃苦耐勞,能根據上級要求完成崗位工作;
(5)普通話流利,有良好的服務意識。
9. 保潔技工(綜合維修)
(1)保潔技工包括水系清洗人員、晶面維護人員等;
(2)技工以男性優先考慮可兼職零星簡單維修工作;
(3)需要有相應崗位的工作經驗,能勝任專業工作
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